Kontakt zu YouCard Kontaktieren
Sie uns.
x
Rufen Sie uns an unter +49 6441 4459 80.
Wir beantworten Ihre Fragen telefonisch – und helfen Ihnen bei der Bestellung.
Formular

Formular-Icon

Schildern Sie uns Ihr Anliegen bequem per Kontaktformular.

E-Mail

Icon E-Mail

Gerne können Sie uns auch per E-Mail kontaktieren unter: team@youcard.de

Besucherverwaltung


Behalten Sie Ihre Gäste im Blick

Systeme zur Besucherverwaltung ermöglichen Ihnen mehr Überblick und Datendokumentation über Ihre Besucher – bei gleichzeitig geringerem Aufwand.

Professionelle Funktionen und Dokumentationen sind heutzutage für kaum ein größeres Unternehmen verzichtbar. Besonders in Einrichtungen mit viel Besucher- oder Fremdangestellten-Verkehr ist es unabdingbar, einen Überblick zu behalten und gleichzeitig auch Rechte zu verwalten. 

Bei YouCard erhalten Sie alles aus einer Hand: Besuchermanagement-Software, Besucherausweise, Ausweisdrucker, Terminals und Zubehör. Maßgeschneiderte Individuallösungen für unsere Kunden sind kein Problem. Individuelle Programmierungen können an unseren Besucherverwaltungslösungen direkt vorgenommen werden.

Beratung anfordern

Besucherverwaltung Software Laptop

Primäre Komponenten zur Besucherverwaltung

 

Software

Besucherverwaltung Software Icon

Die Besuchermanagement Software stellt den entscheidenden Faktor Ihrer Besucherverwaltung dar. Hiermit steuern Sie alle Aufgaben, protokollieren Abläufe und monitoren Besucherströme.

Mehr erfahren

Kartendrucker

Besucherverwaltung Kartendrucker Icon

Der Ausweisdrucker erfüllt eine grundlegende Funktion. Hiermit ermöglichen Sie erst die Ausgabe von Besucherausweisen, über die Sie anschließend Ihre Besucher dokumentieren können.

Mehr erfahren

Besucherausweise

Besucherverwaltung Ausweise Icon

Ihre Ausweise können Sie entweder eigenständig vorbedrucken oder Sie lassen uns den Druck übernehmen. Dafür erhalten Sie Besucherausweise mit maximaler Druckqualität und allen…

Mehr erfahren

 

YouEvent - Individuelle Besucherverwaltung

Eine leistungsstarke Softwarelösung für Ihre digitale Besucherverwaltung ist YouEvent. So können z. B. per Barcode-Scanner oder über RFID bei Sportveranstaltungen personalisierte Dauerkarten oder Vereinsausweise pro Spiel erfasst und gespeichert werden – inklusive nachträglicher Auswertung und Analyse. 

Die Besucherverwaltungssoftware YouEvent ist Ihre Individuallösung für (Sport-)Veranstaltungen und Events, aber auch für mittelständische Unternehmen und Konzerne. Das Kartenprogramm wird von unseren Chip-Experten speziell auf Ihre Ausweise, Kartendrucker, Kartenlesegeräte und Arbeitsbedingungen zugeschnitten! 
 
Mehr über YouEvent

Lobby Track - Die smarte Besucherverwaltung

YouCard unterstützt Sie gerne mit kompletten Systemen für Ihr Besuchermanagement. Wir sind Ihr kompetenter Partner für alle benötigten Karten, Kartenleser und durch unsere Partnerschaft mit dem Softwarehersteller Jolly Technologies in der Lage, Sie mit der intelligenten Besucherverwaltungs-Software Lobby Track zu unterstützen. 
 
Mit Lobby Track haben Sie eine ideale Softwarelösung, die Ihnen die komplette Besucherverwaltung ermöglicht: Neben der einfachen Verbindung mehrerer Nutzer und Zugänge, mit der sich mehrere separate Eingänge vernetzen lassen sowie einer digitalen Zeiterfassung, erlaubt Ihnen Lobby Track auch die einfache Nachverfolgung von Arbeitnehmern, Besuchern und Equipment sowie eine genaue Buchführung. 
 
Weitere Merkmale der Lobby Track BesucherverwaltungSoftware sind ein zentralisiertes Datenmanagement, vielfältige Online-Funktionen und Reportkomponenten sowie eine Selbstregistrierung. Die nahtlose Echtzeit-Integration in bestehende Datenstrukturen macht Lobby Track zu einer idealen und einzigartigen Software für alle Unternehmen und Organisationen, die ein System zur Besucherverwaltung einrichten möchten. 
 
Mehr über Lobby Track

Kartendrucker zur Besucherverwaltung

Für die Ausgabe von Ausweisen, seien es Besucherausweise, Mitarbeiterausweise oder Akkrediterungs-Ausweise, benötigen Sie einen passenden Kartendrucker. Mit einem solchen Ausweisdrucker bedrucken und personalisieren Sie Ihre Ausweise schnell und flexibel. Dies kann unmittelbar vor Ort und live erfolgen.

Neben der Bedruckung von Plastik- und Papierkarten, können Ausweismedien ebenfalls durch Kartendrucker kodiert werden. Dadurch lässt sich problemlos eine Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder ähnliches realisieren.

Viele Ausweisdrucker ermöglichen sogar eine wiederholte Bedruckung von Ausweisen.

Kartendrucker Übersicht

HID Fargo HDP6600 Ausweisdrucker

Ausweise zur Besucherverwaltung

Mit professionellen Ausweisen gewährleisten Sie, dass Ihre Gäste, Besucher oder Mitarbeiter jederzeit eindeutig identifiziert werden können.

Identifikationsmedien im Bereich der Besucherverwaltung sind klassischerweise PVC- oder Papier-Ausweise. Dies kann eine standardisierte ISO CR80 Plastikkarte, eine XL-Karte im Sonderformat oder eine High Tech (RFID) Smartcard sein, die komplexe Kodierungen ermöglicht.

Die Möglichkeiten sind hier sehr vielfältig, wodurch sich nahezu jede Anforderung umsetzen lässt. 

Plastikkarten Übersicht

Lassen Sie sich von unseren Experten beraten

Beratung anfordern

Sekundäre Komponenten zur Besucherverwaltung

 

Terminals

Besucherverwaltung Terminal Icon

Hohe Besucherzahlen erfordern eine schnelle Ausweis Vergabe. Mit Terminals professionalisieren Sie Ihre Prozesse, sodass Check-Ins schnell, zentral und automatisiert erfolgen können. 

Mehr erfahren

Kartenleser

Kartenleser bzw. Reader ermöglichen das Kodieren und Auslesen von Besucherausweisen, sodass Zutrittsrechte und weitere relevante Applikationen freigeschaltet werden können.

Mehr erfahren

Ausweiszubehör

Besucherverwaltung Ausweiszubehör Icon

Mit dem passenden Ausweiszubehör erleichtern Ihren Besuchern das Tragen der Ausweise und gewährleisten gleichzeitig einen bestmöglichen Schutz gegen Abnutzung der Karten.

Mehr erfahren

 

Terminals zur Besucherverwaltung

Mit einem Terminal überlassen Sie den Registrierungs-Prozess und die Erstellung der Ausweise Ihren Besuchern. Auch die Ausgabe der Karten kann direkt am Terminal erfolgen. 

So erreichen Sie nicht nur einen weiteren Grad der System-Professionalisierung, sondern sparen unter Umständen sogar den Einsatz eines weiteren Mitarbeiters.

Wir entwickeln mit unseren Terminal-Partnern Lösungen, die genau Ihren Vorstellungen entsprechen und alle geforderten Komponenten enthalten. Dabei können sowohl Einzelgeräte, als auch große Serien produziert werden. Terminals sind als Indoor- oder Outdoor-Variante erhältlich.

Terminal Übersicht

HID Omnikey Kartenleser Besucherausweise

Kartenleser zur Besucherverwaltung

Mit einem Kartenleser haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Informationen von Chipkarten, RFID-Karten und Magnetstreifenkarten auszulesen. Gleichermaßen können Sie Ihre Ausweise mit einem Reader kodieren und bestimmte Applikationen auf Ihren Chipkarten ansteuern.

Über die Kodierung von Besucherausweisen können Sie beispielsweise individuelle Zutrittsrechte definieren oder Karten mit einem Guthaben bestücken. Chipkartenleser können entweder in einen Kartendrucker verbaut werden oder sind als eigenständige Geräte erhältlich. 

Kartenleser Übersicht

Ausweiszubehör zur Besucherverwaltung

Besucherausweise sollten Sie Ihren Gästen im Idealfall samt Kartenhalter und Schlüsselband (Lanyard) aushändigen. Dies erleichtert sowohl Ihren Gästen, als auch Ihnen selbst die Identifikation von Personen, da Ausweise offen getragen werden können.

Kartenhalter dienen als Schutzschild gegen Abrieb, Kratzer und ein Verbiegen der Ausweise. Sie erhöhen also allgemein die Langlebigkeit Ihrer Ausweise.

Auch weiteres Zubehör, wie Kartenshredder, Kartenclips oder Kartenjojos stellen sinnvolle Optionen für Ihre Besucherverwaltung dar.

Zubehör Übersicht


Wir rufen Sie zurück!
Wir beraten Sie gerne!
Mo. - Fr. von 9 - 17 Uhr
Ihre Vorteile bei YouCard
Ihre Vorteile bei YouCard:
  • Hochwertige Druck- und Kartenlösungen
  • Maßgeschneiderte Komplettlösungen
  • Erstklassiger Service und Support
  • Schnelle Lieferung und Reparatur
EKOMI Widget