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Systeme zur Besucherverwaltung ermöglichen Ihnen mehr Überblick und Datendokumentation über Ihre Besucher – bei gleichzeitig geringerem Aufwand.
Professionelle Funktionen und Dokumentationen sind heutzutage für kaum ein größeres Unternehmen verzichtbar. Besonders in Einrichtungen mit viel Besucher- oder Fremdangestellten-Verkehr ist es unabdingbar, einen Überblick zu behalten und gleichzeitig auch Rechte zu verwalten.
Bei YouCard erhalten Sie alles aus einer Hand: Besuchermanagement-Software, Besucherausweise, Ausweisdrucker, Terminals und Zubehör. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ganzheitliche Individuallösungen. Eigene Programmierungen können an unseren Besucherverwaltungslösungen direkt vorgenommen werden.
Primäre Komponenten zur Besucherverwaltung
Software
Die Besuchermanagement Software stellt den entscheidenden Faktor Ihrer Besucherverwaltung dar. Hiermit steuern Sie alle Aufgaben, protokollieren Abläufe und monitoren Besucherströme.
Kartendrucker
Der Ausweisdrucker erfüllt eine grundlegende Funktion. Hiermit ermöglichen Sie erst die Ausgabe von Besucherausweisen, über die Sie anschließend Ihre Besucher dokumentieren können.
Besucherausweise
Ihre Ausweise können Sie entweder eigenständig vorbedrucken oder Sie lassen uns den Druck übernehmen. Dafür erhalten Sie Besucherausweise mit maximaler Druckqualität und allen…
Kartendrucker zur Besucherverwaltung
Für die Ausgabe von Ausweisen, seien es Besucherausweise, Mitarbeiterausweise oder Akkreditierungs-Ausweise, benötigen Sie einen passenden Kartendrucker. Mit einem solchen Ausweisdrucker bedrucken und personalisieren Sie Ihre Ausweise schnell und flexibel. Dies kann unmittelbar vor Ort und live erfolgen.
Neben der Bedruckung von Plastik- und Papierkarten, können Ausweismedien ebenfalls durch Kartendrucker kodiert werden. Dadurch lässt sich problemlos eine Zeiterfassung, Zutrittskontrolle oder ähnliches realisieren.
Viele Ausweisdrucker ermöglichen sogar eine wiederholte Bedruckung von Ausweisen.
Ausweise zur Besucherverwaltung
Mit professionellen Ausweisen gewährleisten Sie, dass Ihre Gäste, Besucher oder Mitarbeiter jederzeit eindeutig identifiziert werden können.
Identifikationsmedien im Bereich der Besucherverwaltung sind klassischerweise PVC- oder Papier-Ausweise. Dies kann eine standardisierte ISO CR80 Plastikkarte, eine XL-Karte im Sonderformat oder eine High Tech (RFID) Smartcard sein, die komplexe Kodierungen ermöglicht.
Die Möglichkeiten sind hier sehr vielfältig, wodurch sich nahezu jede Anforderung umsetzen lässt.
Sekundäre Komponenten zur Besucherverwaltung
Terminals
Hohe Besucherzahlen erfordern eine schnelle Ausweis Vergabe. Mit Terminals professionalisieren Sie Ihre Prozesse, sodass Check-Ins schnell, zentral und automatisiert erfolgen können.
Kartenleser
Kartenleser bzw. Reader ermöglichen das Kodieren und Auslesen von Besucherausweisen, sodass Zutrittsrechte und weitere relevante Applikationen freigeschaltet werden können.
Ausweiszubehör
Mit dem passenden Ausweiszubehör erleichtern Ihren Besuchern das Tragen der Ausweise und gewährleisten gleichzeitig einen bestmöglichen Schutz gegen Abnutzung und Verlust der Karten.
Terminals zur Besucherverwaltung
Mit einem SB Terminal überlassen Sie den Registrierungs-Prozess und die Erstellung der Ausweise Ihren Besuchern. Auch die Ausgabe der Karten kann direkt am Terminal erfolgen.
So erreichen Sie nicht nur einen weiteren Grad der System-Professionalisierung, sondern sparen unter Umständen sogar den Einsatz eines weiteren Mitarbeiters.
Wir entwickeln mit unseren Terminal-Partnern Lösungen, die genau Ihren Vorstellungen entsprechen und alle geforderten Komponenten enthalten. Dabei können sowohl Einzelgeräte, als auch große Serien produziert werden. Terminals sind als Indoor- oder Outdoor-Variante erhältlich.
Kartenleser zur Besucherverwaltung
Mit einem Kartenleser haben Sie die Möglichkeit, gespeicherte Informationen von Chipkarten, RFID-Karten und Magnetstreifenkarten auszulesen. Gleichermaßen können Sie Ihre Ausweise mit einem Reader kodieren und bestimmte Applikationen auf Ihren Chipkarten ansteuern.
Über die Kodierung von Besucherausweisen können Sie beispielsweise individuelle Zutrittsrechte definieren oder Karten mit einem Guthaben bestücken. Chipkartenleser können entweder in einen Kartendrucker verbaut werden oder sind als eigenständige Geräte erhältlich.
Ausweiszubehör zur Besucherverwaltung
Besucherausweise sollten Sie Ihren Gästen im Idealfall samt Kartenhalter und Schlüsselband (Lanyard) aushändigen. Dies erleichtert sowohl Ihren Gästen, als auch Ihnen selbst die Identifikation von Personen, da Ausweise offen getragen werden können.
Kartenhalter dienen als Schutzschild gegen Abrieb, Kratzer und ein Verbiegen der Ausweise. Sie erhöhen also allgemein die Langlebigkeit Ihrer Ausweise.
Auch weiteres Zubehör, wie Kartenshredder, Kartenclips oder Kartenjojos stellen sinnvolle Optionen für Ihre Besucherverwaltung dar.
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