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YouVisit


Professionelles Besuchermanagement leicht gemacht

YouVisit ist die browserbasierte Lösung für das professionelle Besuchermanagement. Die Software unterstützt Sie und Ihre Besucher, administrative Prozesse der Erfassung und Verwaltung von Besucherdaten zu vereinfachen.

Eine eigenständige Registrierung, vor dem Besuch oder vor Ort, werden Ihren Besuchern mit YouVisit via PC, Smartphone oder SB Terminals leicht gemacht. Die so erhaltenen Daten werden automatisiert an individuell angebundene Systeme, wie etwa eine Zutrittskontrolle oder Zeiterfassung, übertragen.

Dabei unterstützt Sie die YouVisit bei der Einhaltung strenger Sicherheitsvorgaben, z.B. der DSGVO.

Mit YouVisit wird der Empfang Ihrer Besucher vollständig automatisiert. Ihr Besuchermanagement wird smarter, professioneller und digitaler.

Beratung anfordern     Datenblatt

Terminal YouVisit

 

Mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen

Mit Hilfe der Besuchermanagement Software steuern und monitoren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig. Sie sorgen für eine lückenlose Daten-Dokumentation, drucken Besucher-Ausweise oder erstellen Statistiken.

Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Gästen, wie Personen-Daten, KFZ-Kennzeichen und lassen Sie sich DSGVO- und Firmen-Richtlinien bestätigen.

YouVisit übermittelt automatisch relevante Besucher-Daten an weitere Systeme wie die Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Parkwirtschaft oder Casino-Systeme.

 

Pre-Registration & Self-Registration

Mit YouVisit ermöglichen Sie Ihren Besuchern, Tagesgästen oder Kunden, sich eigenständig an einem Self-Service Terminal oder anderen Devices anzumelden.

Unsere SB Terminals sind individuell konfigurierbar und werden genau an Ihre speziellen Anforderungen angepasst. Unterschriftenfelder, Payment Module oder ein integriertes Kartendruck-System stellen nur einen Teil der Möglichkeiten dar.

Alternativ kann die Anmeldung auch bereits von zu Hause aus erfolgen. Mit YouVisit bieten Sie Ihren Gästen eine eigene Online-Plattform zur komfortablen Pre-Registration.

Fragen zum Produkt? Lassen Sie sich von uns beraten!

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YouVisit Funktionen im Überblick

 

Self Registration YouVisit

Pre-Registration
& Self-Registration

Webserver

Browserbasierte Software
auf eigenem Server

Ausweis Check-In

 Check-In und Check-Out durch Besucher selbst
(Barcode, QR-Code, RFID)

Automatischer E-Mail Versand

Automatischer E-Mail Versand
bei Besucher Anmeldung

Ausweis Layouts YouVisit

Ausweise erstellen & drucken
mit vordefinierten Layout-Vorlagen

Übersicht Gäste

Übersicht geplanter Besuche
& Besucherströme

Evakuierungsbericht YouVisit

Evakuierungsbericht

Black White List YouVisit

Black-White Liste

Log Daten Protokollierung

Log-Daten Protokollierung

Optionale Add-Ons

 

zutrittskontrolle

Zutrittskontrolle Anbindung

zeiterfassung

Zeiterfassung Anbindung

Parkwirtschaft

Parkwirtschaft Anbindung

Raumplanung

Raumplanung Anbindung

Casino

Casino Anbindung

Kodierung NXP LEGIC

Kodierung von NXP & LEGIC

YouVisit FAQ

 

Um ein Corona konformes Besuchermanagement zu gewährleisten, muss Ihre Besucherverwaltung entsprechende Kriterien erfüllen. Jeder Besucher muss eindeutig identifizierbar sein. Eine der grundlegenden Anforderungen besteht somit darin, alle relevanten Personendaten Ihrer Besucher lückenlos zu erfassen. YouVisit garantiert dabei die Einhaltung aller DSGVO-Richtlinien. Mittels digitalem Besucherbuch erhalten Sie mit YouVisit eine taggenaue, schnelle Übersicht zu allen anwesenden Gästen, Besuchern und Kunden.
YouVisit und YouEvent sind unsere hauseigenen Software-Produkte zur Besucherverwaltung. Die beiden Lösungen besitzen einige Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich aber in wichtigen Punkten. Der größte Unterschied besteht darin, dass es sich bei YouVisit um eine browserbasierte Software handelt. Gegenüber YouEvent bietet YouVisit dadurch deutlich mehr Flexibilität in der Anwendung. YouVisit kann auf unterschiedlichen Endgeräten genutzt und direkt vom Besucher verwendet werden. Mit YouVisit registriert sich Ihr Besucher eigenständig, Sie begrüßen ihn dabei mit einem individuellen Screen, präsentieren Sicherheitsunterweisungen und drucken Besucherausweise automatisch aus. Mit YouEvent ist eine Anmeldung durch den Besucher selbst nicht möglich. Sie übernehmen alle Schritte von der Registrierung, bis hin zur Ausgabe des Ausweises.

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