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Besucherverwaltungssysteme

Ausweisdrucker für PlastikkartenSysteme zur Besucherverwaltung ermöglichen Ihnen mehr Überblick und Datendokumentation über Ihre Besucher – bei gleichzeitig geringerem Aufwand. Professionelle Funktionen und Dokumentationen sind heutzutage für kaum ein größeres Unternehmen verzichtbar. Besonders in Einrichtungen mit viel Besucher- oder Fremdangestellten-Verkehr ist es unabdingbar, einen Überblick zu behalten und gleichzeitig auch Rechte zu verwalten. 
 
Bei YouCard erhalten Sie alles aus einer Hand: Bedruckte Besucherausweise, Besucherausweisdrucker wie den C50 oder den Fargo DTC4250e von HID FARGO und passendes Ausweiszubehör. Maßgeschneiderte Individuallösungen für unsere Kunden sind kein Problem. Individuelle Programmierungen können an unseren Besucherverwaltungslösungen direkt vorgenommen werden. Sogar die innovative Integration von Smart Devices als Berechtigungsnachweise, lassen sich mit HID Mobile Access® realisieren.
 
Im Folgenden stellen wir Ihnen nun zwei Lösungen zur Besucherverwaltung vor. Außerdem geben wir Ihnen einen kleinen Einblick in die direkte Anwendung der Besucherverwaltungssysteme beim Kunden: Der deutsche Serienmeister im Rollstuhlbasketball, RSV Lahn Dill, setzt beispielsweise seit mehreren Jahren auf die YouEvent-Besucherverwaltung von YouCard. Hier gehts zur Case Study. 
 
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Lobby Track – Die smarte Besucherverwaltung

mitarbeiterausweise-neuYouCard unterstützt Sie gerne mit kompletten Systemen für Ihre Besucherverwaltung. Wir sind Ihr kompetenter Partner für alle benötigten Karten, Kartenleser und durch unsere Partnerschaft mit dem Softwarehersteller Jolly Technologies in der Lage, Sie mit der intelligenten Besucherverwaltungs-Software Lobby Track zu unterstützen. 
 
Mit Lobby Track haben Sie eine ideale Softwarelösung, die Ihnen die komplette Besucherverwaltung ermöglicht: Neben der einfachen Verbindung mehrerer Nutzer und Zugänge, mit der sich mehrere separate Eingänge vernetzen lassen sowie einer digitalen Zeiterfassung, erlaubt Ihnen Lobby Track auch die einfache Nachverfolgung von Arbeitnehmern, Besuchern und Equipment sowie eine genaue Buchführung. 
 
Weitere Merkmale der Lobby Track Besucherverwaltung-Software sind ein zentralisiertes Datenmanagement, vielfältige Online-Funktionen und Reportkomponenten sowie eine Selbstregistrierung. Die nahtlose Echtzeit-Integration in bestehende Datenstrukturen macht Lobby Track zu einer idealen und einzigartigen Software für alle Unternehmen und Organisationen, die ein System zur Besucherverwaltung einrichten möchten. 
 
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Bundesligisten vertrauen auf YouEvent

Ausweise drucken mit YouCardEine extrem leistungsstarke Softwarelösung für Ihre digitale Besucherverwaltung ist YouEvent. So können z. B. per Barcode-Scanner oder über RFID die personalisierten Dauerkarten oder Vereinsausweise der Besucher pro Spiel erfasst und gespeichert werden – inklusive nachträglicher Auswertung und Analyse.  
 
Die Besucherverwaltungssoftware YouEvent ist Ihre Individuallösung für (Sport-)Veranstaltungen und Events, aber auch für mittelständische Unternehmen und Konzerne. Das Kartenprogramm wird von unseren Chip-Experten speziell auf Ihre Ausweise, Kartendrucker, Kartenlesegeräte und Arbeitsbedingungen zurechtgeschnitten! 
 
Wir sind stolz darauf, seit Jahren fester Partner vieler erfolgreicher Fußball-, Handball- und Basketball-Bundeslisten zu sein. Auch Sie können auf unser Know-how in den Bereichen Besucherverwaltung, Events und Ticketing vertrauen. Eine Liste unserer namhaften Referenzen lassen wir Ihnen gerne auf Anfrage zukommen. Wenn Sie eine eigene Besucherverwaltung über RFID oder Chipkarten aufrüsten oder installieren möchten oder Fragen zu den Schnittstellen für die Datenübernahme und Rückmeldung haben, unterstützen Sie unsere Berater und Softwareentwickler gerne. 
 
Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam zuverlässige und kosteneffiziente Lösungen.
 
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Unsere Besucherverwaltungs-Software bieten Ihnen:

  • Einmalige Erfassung und Speicherung der Besucherdaten
  • Voranmeldung der Besucher in der Software (besonders praktisch bei Besuchergruppen und Events)
  • Besucherausweise werden direkt aus der Software gedruckt oder personalisiert
  • Aktuelle Übersicht der im Gebäude befindlichen Besucher
  • Temporärfunktion – Erstellen von zeitlich limitierten Ausweisen für Besucher sowie Fremdfirmenausweise
  • Erstellung von Black- / und Whitelisten
  • Dokumentation von zurückgegeben Ausweisen
  • Fahrzeugverwaltung / Kennzeichenverwaltung (Zuordnung von Fahrzeug und Besucher)
  • Besucherzuweisung z.B. zu den besuchten Gebäuden oder Personen / Mitarbeitern
  • Mögliche Zustimmungsoptionen für den Datenschutz
  • Report-Funktion: Auswertungen Ihrer Besucher (Welcher Besucher hat welches Event besucht)
  • Display on-screen Nachrichten: Sofort-Mitteilungen ausschließlich für Mitarbeiter

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